충격적인 AI 업무 활용 테크닉🫨 AI로 이런 자동화는 처음 봤습니다

📌 AI를 활용한 업무 자동화의 핵심은 무엇인가?

AI 자동화의 협업이 일상화되면 더 이상 조직의 구성원 수가 생산성에 정비례하지 않게 되는 것입니다

💡 영상에서 소개된 AI 자동화 활용 사례는?

• 음성으로 할 일 등록 및 일정 관리
• 맛집 정보 자동 크롤링 및 정리
• 유튜브 영상 자동 아카이빙 및 평가
• 유튜브 댓글 자동 관리 및 답변 초안 생성

이 영상은 AI와 자동화도구를 활용하여 업무 효율성을 극대화하는 혁신적인 방법을 소개합니다. ai 비서 '자비스' 를 통해 일정 관리, 맛집 정보 수집, 유튜브 댓글 관리등 다양한 작업을 자동화하는 과정을 보여줍니다. 특히, 노션, 메이크, 채gpt, 구글 캘린더등 다양한 플랫폼을 연동하여 업무 프로세스를 자동화하는 방법이 인상적입니다. AI가 사용자의 취향을 분석하여 유튜브 영상에 점수를 매기고 추천하는 기능은 매우 흥미롭습니다. 이 콘텐츠는 AI와 자동화를 통해 개인 생산성을 향상시키고 시간을 절약하고자 하는 사람들에게 큰 도움이 될 것입니다.

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1. 🚀 혁신적인 AI 자동화 도구 활용 방법

• AI 비서를 통해 일정 관리, 맛집 정보 수집, 유튜브 댓글 관리등의 작업을 자동화하고 있다 .
• 음성 명령으로 노션에 데이터를 기입하고, 일정 등록/수정/삭제 기능을 처리할 수 있다 .
• 일정 등록은 구글 캘린더와 슬랙알림을 통해 사용자에게 통보되며, 효율적인 작업 흐름을 지원한다 .
• 메이크라는 자동화프로그램을 사용하여 여러 과정을 연결, 복잡한 업무를 간단히 처리할 수 있다 .
• 구글 드라이브에 오디오 녹음을 백업해 데이터 손실을 방지하며, AI의 작업 단계는 강력한 생산성 향상을 제공한다 .

1.1. AI 자동화와 조직의 변화

• AI 자동화의 발전은 조직의 구성원 수와 생산성 간의 관계를 재정립할 것이다.
• AI 자동화프로그램의 사용이 증가하면서 효율적인 업무 수행이 가능해질 예정이다.
• 크롤링기능을 활용해 미식 여행관련 정보를 빠르게 찾고 제공하는 자동화프로세스를 언급하고 있다.
• '자비스'라는 AI 비서에 대한 소개가 있으며, 이 비서를 통해 다양한 자동화작업이 가능해진다.
• AI 기술의 활용이 증가함에 따라, 업무 환경에서 필요한 도구와 장비에 대한 이해도도 중요해질 것이다.

1.2. ️ AI를 활용한 업무 자동화 테크닉

• 사용자는 노션 대시보드를 활용하여 일정 관리와 할 일 등록을 자동화하는 방법을 소개한다.
• 운전 중에 떠오르는 아이디어를 즉시 기록하기 위해, 음성 입력 기능을 적극 활용하는 방법을 강조한다.
• 단축어 기능을 사용하여 노션을 직접 제어함으로써, 할 일을 효율적으로 등록하는 과정을 설명한다.
• 일정 관리에 있어 기한 경과와 진행 상태를 간편하게 시각화하여 관리하는 방식에 대해 언급한다.
• 사용자의 MBTI 유형을 통해 체계적인 관리 스타일을 드러내며, 개인의 성격과 작업 방식의 연관성을 제시한다.

1.3. 메이크 자동화 프로그램의 기능 및 활용

• 메이크는 사용자가 음성을 녹음하여 이를 구글 드라이브에 저장한 후, 음성을 분석하여 일정 생성, 수정, 삭제와 같은 명령어를 사용할 수 있도록 해준다.
• 사용자가 말한 내용을 분석하여 텍스트로 출력하고, 이를 바탕으로 구글 캘린더, 노션, 슬랙과 같은 플랫폼에 자동으로 일정을 등록하거나 업데이트한다.
• 프로그램의 오퍼레이션은 1,000개까지 지원되며, 사용자는 필요한 만큼 명령을 실행할 수 있다.
• 이 프로그램은 복잡해 보일 수 있으나, 사용자가 원하는 작업들을 연결하여 자동화할 수 있게 도와준다.
• 특히 아이폰 단축어에 익숙한 사용자들은 쉽게 적응할 수 있을 것으로 추정된다.

1.4. AI 자동화 작업의 진행 과정

• 사용자는 일정 등록을 위한 명령어를 입력하고, 이에 따라 자동으로 녹음이 시작된다.
• 녹음된 내용은 유튜브 영상 촬영 일정으로 변환되며, 이후 이를 분석하여 결과가 구글 캘린더에 추가된다.
• 사용자는 슬랙을 통해 유튜브 영상 관련 알림을 받고, 링크 클릭으로 구글 캘린더를 쉽게 열 수 있다.
• 이러한 과정은 복잡한 작업들을 빠르게 처리할 수 있게 해주며, 사용자는 이를 신기하게 느낀다.
• 이 모든 과정은 마치 학습 게임처럼 직관적이고 간단하게 조작할 수 있어 사용자가 놀라움을 느낀다.

1.5. 노션과 오디오 자동화 기능 활용

• 할 일 등록 기능은 노션 API를 이용하여 간편하게 사용할 수 있다. 사용자는 할 일과 시간을 설정할 수 있다.
• 오디오 녹음 기능을 통해 자신이 말한 내용을 간단히 기록하고, 이를 특정 공간에 저장할 수 있다.
• 기록된 오디오 파일은 구글 드라이브에 백업되어, 안전하게 저장된다.
• 오디오 녹음 내용은 필요 시 확인할 수 있으며, 복사본 형태로 추가적인 백업이 제공된다.
• 영상 제작 방법에 대한 정보는 영상에서 제공되며, 구독자들에게는 일주일 동안 무료로 사용할 수 있는 혜택이 주어진다.

 

2. 🤖 자동화된 맛집 정보 정리 시스템

• 사용자는 맛집 링크를 아내로부터 수신하고, 이를 정리해야 하는 불편함이 있다. 그러나 링크만 받아서는 지역이나 메뉴 정보를 알기 어렵다.
• 자동화도구를 사용하면 필요한 정보(지역, 행정구역, 메뉴, 주소)를 한 번 정리하여 이후에는 자동으로 처리할 수 있다.
• 사용자는 데이터베이스(예: 노션)를 활용하여 기존 정보를 참조하고, 네이버 검색을 통해 추가 정보를 수집한다.
• AI는 수집된 데이터를 바탕으로 정보를 정리하며, 기존에 데이터가 있으면 신속하게 작업을 완료한다.
• 정보 정리를 위해 API를 활용하며, 사용자는 복잡한 코딩 없이 모듈을 통해 시스템을 운영한다.

 

3. 🤖 AI를 활용한 블로그 및 유튜브 자동화 기술

• AI가 웹페이지에서 정보를 크롤링하고, 블로그 글을 요약하여 노션에 자동으로 입력한다. 이 과정에서 사용자는 수동 작업을 수행하지 않아도 된다.
• AI는 사용자에게 필요한 정보를 검색하고, 이를 바탕으로 블로그 분석, 식당 정보, 추천 등을 통합하여 정리해 보여준다.
• 유튜브에서도 AI가 사용자 취향을 기반으로 추천 영상을 수집하고, 신규 영상에 대해서는 점수도 매긴다.
• 특히 AI는 사용자가 원하는 콘텐츠에 대한 기준을 미리 설정하게 하여, 점수를 올라가게 할 수 있는 기능을 제공한다.
• AI는 사용자의 관심사에 따른 점수를 매기고, 점수가 낮은 영상은 다시 선별하여 효율적으로 관리할 수 있다.

 

4. 🤖 AI를 활용한 자동화 작업

• URL을 입력하는 방식으로 정보를 자동으로 가져오는 방식이 사용된다.
• 스크립트 정리 작업이 진행되며, 여러 내용을 효율적으로 관리할 수 있는 시스템이 구축되어 있다.
• AI는 사용자의 관심사에 기반한 컨텐츠를 분석하고, 추천 점수를 관리하여 관련 내용을 제공하는 기능을 수행한다.
• 댓글 관리 기능이 존재하며, AI가 작성한 초안 댓글을 최종 사용자가 검토 후 게시하도록 설계되어 있다. 따라서, 댓글의 질을 높일 수 있는 방법이 제시된다.
• 이러한 자동화 기술로 인해 별도의 직원이 필요 없게 되어, 효율적인 콘텐츠 관리 및 운영이 가능해진다.

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5. 🤖 AI 자동화의 새로운 가능성

• 댓글 분석을 통해 구독자들이 원하는 내용을 파악할 수 있는 방법이 존재한다.
• 유튜브 댓글 관리아이디어는 김시현 님의 영상을 통해 얻었다.
• 투두 리스트 템플릿과 자동화 시나리오를 활용한 일주일간의 이벤트가 진행된다.
• AI 자동화의 협업이 일상화되면 조직의 구성원 수가 생산성과 비례하지 않게 된다.
• 오늘 영상이 감명 깊었으며, 반응이 좋을 경우 추가적인 이벤트를 제공할 계획이다.

 

 

 

원본영상 https://youtu.be/L4xIFhMnGic