엑셀만 넣어도 보고서 작성! 입 벌어지게 하는 AI툴들

이 영상은 AI 도구를 활용하여 보고서 작성, 데이터 분석, 프레젠테이션 제작 등 다양한 업무를 효율적으로 처리하는 방법을 소개합니다. 엑셀 파일만으로 CEO 보고 자료를 만들거나, 링크드인 소개글을 분석하여 도식화하는 등 AI가 제공하는 다양한 기능들을 보여줍니다. 또한, HR 분야에서 퇴사자 인터뷰, 리더십 평가, 팀 성과 피드백 등 인적 자원 관리를 혁신하는 AI 활용 사례를 제시합니다. 궁극적으로 AI를 통해 업무 생산성을 높이고, 직원과 AI 모두를 트레이닝하는 미래 HR의 방향성을 제시하며, 풀스택 워커로 거듭나는 방법을 제시합니다.

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1. 🚀 AI와의 협업을 위한 첫걸음 및 도구

• AI와 협업하는 시대에 리더는 직접 AI를 사용해야 지시를 내릴 수 있으며, 구성원의 역량 평가도 가능하다 .
• 구성원도 AI를 사용하여 의미 없는 작업을 위임함으로써, 자신의 시간을 의미 있는 작업에 할애할 수 있다 .
• AI 활용을 어디서 시작해야 하는지에 대한 질문에 답하기 위해 리더와 구성원이 함께 볼 수 있는 강좌가 필요하다 .
• 스토리텔.ai라는 사이트에서는 문서가 아닌 엑셀 파일을 업로드하여 CEO에게 보고할 내용을 자동으로 생성할 수 있다 .
• 사용자가 요청한 주제에 대해 AI가 스토리를 생성하며, 데이터 분석을 통해 실제 스토리텔링이 가능한 산출물을 제공한다 .

 

2. 📊 스토리텔링을 위한 AI 도구 활용법

• 스토리텔.ai는 엑셀 파일을 업로드하여 자동으로 스토리를 생성하는 AI 도구이다 .
• HR 부서의 인사 데이터를 기반으로, 엑셀 파일의 내용을 통해 경영진에게 보고할 수 있는 주요 내용을 도출한다 .
• 이 AI 도구는 데이터를 분석하여 스토리텔링을 위한 주제를 찾아주며, 보고서 작성에 필요한 작업 시간을 줄여준다 .
• 사용자는 문서나 데이터를 올리고 CEO에게 보고할 스토리를 쉽게 준비할 수 있어, 데이터 분석 및 스토리텔링을 간편하게 지원한다 .
• 데이터의 익명화 및 마스킹 작업은 사용자가 직접 진행할 수 있으며, 개인 식별자를 제거한 후 인사이트를 추출할 수 있다 .

 

3. 🛠️ 노코드 및 데이터베이스 설계의 혁신

• 사무직도 코딩의 두려움을 극복하고, 노코드 툴을 활용해 프로토타입을 쉽게 만들 수 있다 .
• 앱 개발을 위한 프롬프트 생성이 가능하며, IT 전문가와 협업할 때 도움이 된다 .
• 데이터베이스 설계를 위한 툴을 통해 사무직도 필요한 데이터를 정의하고 업무에 유용하게 활용할 수 있다 .
• 비개발자도 데이터 설계 도면을 통해 기본적인 데이터 필요성을 이해하고 논의할 수 있는 기회를 제공받는다 .
• AI가 데이터 분석 및 보고 작업에 필요한 아이디어를 지원함으로써 사무직의 업무 효율성을 향상시킬 수 있다 .

3.1. 코딩의 두려움을 없애는 AI 툴의 활용

• 일반 사무직의 경우 코딩이 어렵게 느껴질 수 있지만, 현재는 복잡한 코드에 대한 두려움이 줄어들고 있다.
• 예를 들어, 클로드라는 툴을 활용해 앱을 만드는 방법을 설명하며, 기존 작업에서 명령어와 프롬프트로 나누어 설명하고 있다.
• 소셜 미디어 전략 기능을 포함한 앱을 만들기 위해 프롬프트를 생성하고, 이를 통해 전략 생성기를 쉽게 만들 수 있다.
• 사용자가 기술적 세부사항에 신경 쓰지 않고, 앱의 미리 보기만 확인하면 된다는 점을 강조한다.
• ai 툴을 통해 1차적인 프롬프트를 개발자와 공유함으로써 소통의 속도를 높일 수 있으며, 이는 노코드 툴의 발전을 보여준다.

3.2. 데이터베이스 설계의 중요성과 AI의 역할

• 비개발자도 데이터베이스 설계를 이해하고, 업무 프로세스를 정의하는 데 유용하게 활용할 수 있다.
• 상품 데이터를 설계할 때 필요한 요소를 제시하여 사용자가 쉽게 이해할 수 있도록 돕는다.
• SQL을 활용하여 다운로드한 데이터를 분석하고, 필요한 결과를 도출할 수 있는 아이디어를 제공한다.
• AI는 사무직의 본질적 직무를 지원하며, 데이터 설계를 통해 보고서 작성에 필요한 데이터의 준비 과정을 도와준다.
• 적절한 도구와 이해도를 갖춘 사무직원은 이전보다 더 많은 업무를 효율적으로 수행할 수 있는 환경이 조성되고 있다.

3.3. ️ 도식화 도구 "냅킨"의 사용법

• "냅킨"은 글을 분석하여 최적의 도형으로 도식화할 수 있는 사이트이다.
• 사용자는 자신의 글을 복사해 붙여넣으면, 사이트가 글을 읽고 요약된 내용을 제시한다.
• 생성된 도형은 SVG 파일로 저장하여 파워포인트에서 편집할 수 있다.
• 도형화 작업을 통해 사용자는 글을 더욱 이해하기 쉽게 만들 수 있다.
• 사용자 편의에 따라 색상 및 내용을 수정할 수 있으며, 한글도 지원된다.

3.4. ️ AI를 활용한 PPT 자동 생성

• 펠로라는 ai 툴을 통해 사용자는 질문을 던지면 관련 내용을 자동으로 생성받을 수 있다.
• AI는 사용자가 작성한 내용을 기반으로 마인드맵을 생성하거나, 노션에 직접 올리는 기능을 제공한다.
• 사용자가 문서를 입력하면 AI가 이를 바탕으로 프리젠테이션을 자동으로 생성할 수 있으며, 최종 결과물을 다운로드하여 수정 가능하다.
• 무료 버전은 사용 횟수에 제한이 있으나, 유료 버전으로 전환하면 더 많은 기능을 이용할 수 있다.
• AI를 활용하여 보고서나 강의의 초안을 빠르게 작성함으로써 시간 단축 효과를 얻을 수 있다.

 

4. 🤖 AI 툴을 통한 HR 혁신

• ai 툴은 인사관리 분야에서 HR의 생산성을 향상시키는데 필수적이며, AI가 없는 환경에서는 오히려 생산성이 저하될 수 있다 .
• AI는 퇴사자 인터뷰와 같은 HR 프로세스를 자동화하여, 피드백을 보다 구체적이고 솔직하게 수집할 수 있도록 돕는다 .
• 신규 개발된 AI 플레이그라운드는 리더십, 채용, 교육 등 여러 영역에서 150여 가지 기능을 통해 고객사의 HR 이슈를 해결하는 방법을 제공한다 .
• AI는 직원들의 리더십 잠재력을 시뮬레이션하여 퇴사 시 비용을 예측하고, 팀원에 대한 피드백 과정을 효과적으로 지원한다 .
• 마지막으로, 교육 프로그램 관리에서부터 급여 변동 시뮬레이션까지 다양한 기능을 통해 HR 운영과 의사결정을 더욱 효율화할 수 있다 .

4.1. ️ AI 툴의 필요성과 생산성 향상

• ai 툴을 전혀 사용하지 않던 시기와 현재의 생산성을 비교하는 것은 의미가 없으며, AI 기능이 없는 기업 어플리케이션은 유용성을 잃는다고 주장된다.
• MS 오피스가 설치되지 않은 노트북을 제공하는 것과 같이, ai 툴 없이 작업하는 것은 사실상 불가능하다고 언급된다.
• HR 컨설팅을 오랜 기간 동안 해온 소장님은 고객이 겪는 두 가지 어려움을 해결하기 위해 AI 활용 방안을 연구해왔다고 설명한다.
• 이러한 연구의 결과로 AI를 활용한 HR 플레이그라운드를 개발하게 되었다고 한다.

4.2. AI를 통한 HR 혁신의 사례

• 기업의 hr 혁신을 위해 리더십, 채용, 성과관리, 교육, 전문성 등 다양한 영역을 다룬다.
• 리더들은 퇴사자 인터뷰가 어렵고, AI가 이를 대신할 수 있는 가능성을 탐구하고 있다.
• AI는 퇴사 사유를 구체적으로 물어보며 사람의 감정을 공감하는 기능을 제공한다.
• AI와의 대화는 일반적인 설문조사보다 훨씬 더 구체적이고 자세한 답변을 이끌어낸다.
• AI는 퇴사자의 의견을 듣고 긍정적인 피드백을 제공하며, 회사를 위한 조언을 받는다.

4.3. AI를 활용한 HR 데이터 분석 및 인사이트 도출

• AI는 대화 내용을 정량적으로 분석하여 퇴사자의 감정 상태와 기업이 개선해야 할 부분을 추론할 수 있다.
• 대화의 맥락을 이해함으로써 기업은 설문조사 이상의 인사이트를 확보할 수 있으며, HR 문제를 해결하는 데 유용하다.
• 분석 결과를 바탕으로 필요한 인사이트를 도출하고, 보고서를 작성하는 과정에서 AI가 추가적인 이야기를 생성하는 기능도 지원한다.
• AI 시스템은 약 150여 개의 기능을 제공하며, 이를 통해 다양한 HR 이슈를 해결할 수 있다.
• 리더십 평가와 퇴사자의 손실 비용 시뮬레이션, 저성과자 코칭 툴 등이 포함되어 있어 기업의 전체 HR 전략에 기여한다.

4.4. AI를 활용한 팀 평가 시뮬레이션

• 팀 평가에서 리더들이 피드백을 주는 것이 어렵고, 이를 AI로 해결할 수 있다.
• 예를 들어, 팀원들의 업적을 S, A, C, D 등급으로 평가하고, 시뮬레이션을 통해 개별 피드백을 제공할 수 있다.
• 피드백 과정에서 리더가 미안함을 표현하고 직원의 반응을 시뮬레이션을 통해 미리 경험할 수 있다.
• AI 시뮬레이션 툴은 저성과를 가진 직원에게도 적절한 피드백을 제공하고, 팀 분위기 개선에 도움을 준다.
• 교육 담당자는 ai 툴킷을 통해 교육 계획, 자료 수집, 실습 등 다양한 과정을 효율적으로 관리할 수 있다.

4.5. AI 컨설팅 툴킷의 기능과 활용

• ai 컨설팅 툴킷은 컨설턴트들이 사용하는 여러 가지 방법론을 학습하여 제공하며, 다양한 문제 해결 방안을 지원한다.
• 브레인스토밍 기법과 시나리오 시뮬레이션을 통해 사용자가 원하는 문제를 AI의 도움으로 해결할 수 있다.
• 엑셀 입력만으로도 데이터를 기반으로 스토리텔링을 할 수 있게끔 설계되어 있다.
• 몬테칼로 기법을 활용하여 급여 변화 시뮬레이션을 지원하며, 이직률, 연봉 인상 등 다양한 변수가 필요하다.
• 급여 예측뿐만 아니라 미래의 임원 후보자나 핵심 인재를 통계적으로 분석하여 확인할 수 있는 기능도 제공된다.

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5. 🤖 AI의 발전과 기업 내부에서의 활용

• AI는 영업 활동뿐만 아니라 HR과 같은 다양한 분야에서 도움을 줄 수 있도록 진화하고 있으며, 이러한 에이전트 제작 기간이 줄어들고 있다 .
• HR 시스템 개발에 약 3개월이 걸린 반면, 세일즈 분야의 시스템은 약 1.5개월 정도 소요되는 것으로 나타났다 .
• 기업의 모든 백오피스를 AI로 자동화하려는 목표가 있으며, 구매, 마케팅, 물류 등의 분야에서도 발전을 꾀할 예정이다 .
• 회사는 AI의 스킬을 높이는 트레이닝 작업을 진행하며, ai 에이전트가 직원의 업무를 도와주는 형태로 발전할 계획이다 .
• 고객군에는 직원뿐만 아니라 AI까지 포함되어, ai 트레이닝을 함께 진행하는 회사로의 업그레이드가 이루어질 예정이다 .

 

 

원본영상 https://youtu.be/6IsYJy3ussQ